倍增工作效率的12条箴言

这款软件可以很方便的让你看到在哪里花费了多少时间，找到潜在的效率瓶颈（你可能会很震惊的发现，每周花费在浏览网页和回复邮件的时间是5个小时）。这是一款非常棒的时间管理工具，也可以让外包员工使用。

想在短时间内完成大量工作的时候，倒计时计时器是个很有用的功能，可以把时间定为2小时，然后在这段时间内不间断的工作，每天尝试几次你会看到非同凡响的效果。刚开始使用时如果觉得2小时的时间有些长，可以改为从30分钟开始。在30分钟内集中精力的工作，同样可以完成惊人的工作量。然后试着把时间逐渐调整为1小时、1个半小时、两小时。

建议 2：用笔记本记下灵感

工作时偶尔会闪现一些灵感idea，这些灵感会使你分心，无法集中精力。这显然不利于提高工作效率，但是你又不想忽略这些一闪即过的idea，我们该怎么办呢？

大卫阿伦在《搞定1》里推荐了一个有用的工具，使用“备忘录”。“备忘录”可以是一个Word文档、记事本，也可以是一个时间管理任务。这个“备忘录”可以快速记录你的灵感和好想法，不需要中断你手头上的工作，未来想查看时也方便调取。

建议 3：设置完成每日的小目标

我们经常被巨大的工作任务压垮而最终没有完成任何目标。最好的办法是把一个大任务分解成为3-5个更小的任务，然后每天完成一个小目标。可以在每天早上或前一天的晚上做好这个任务列表。

软件可以帮你很方便的实现当日工作任务列表，你也可以拿出纸笔写好每日的工作任务。它有助于你的大脑集中精力完成工作任务，设置小目标可以确保大目标的完成，也可以让你每天都感觉有所成就。

建议 4：拒绝零乱

整洁的工作环境等于清醒的大脑。如果你发现自己被桌子上的物品、聊天窗口、电话或窗外的景色弄得心烦意乱，那就干脆把它们移走（或改变桌面的位置），避免让你的注意力不集中。

建议 5：限制每日浏览邮件时间

你知道吗？对于大多数而言，邮件或短信是打断我们工作的最大根源。建议大家在中午时间集中处理邮件或短信业务，也可以在完成重要工作任务后再查看它们。不要整天查看邮件和短信，在工作期间关闭所有邮件程序和手机短信，专注于你当前的任务中，限制自己每天最多只查看两次。

建议 6：学会说“不” 

能够在一段较长时间内专注于当前任务，对于获得一个好的结果是至关重要的，但是如果一天中你经常被琐事打断，结果是可想而知的。

解决的办法是：先把那些重要的工作任务完成， 这样可以帮助你轻松地完成当天的目标。

建议 7：先把最重要的工作完成

拖延使人分心，养成每天早上起来先把重要工作完成的习惯，它可以让你轻松的应对一天中其他琐碎的工作任务。

建议 8：将阅读邮件加入到时间管理

每天反复查阅、回复短信和邮件会浪费宝贵时间，忽略了重要的事情。把每日邮件和短信回复任务，统一加入到时间管理软件里进行管理是个好办法。

建议 9：应用 80：20 法则

百分之八十的时间应该花在“执行”上，不超过百分之二十的时间花在“学习”上。这对联盟营销人来说是一个特别重要的原则。新手朋友很容易陷入只学不做的困境中，给自己设置一个时间管理任务，用来统计你在阅读论坛、博客和学习新课程中花费了多少时间，然后衡量这些时间花费的是否值得，是否要把更多的时间用在完成目标工作列表上。

建议 10：使用个人备忘录

当你在繁忙的时候很容易忘记重要任务，解决它的好办法是在手机日历中添加备忘录，并且设置提前15分钟的铃声提醒。

建议 11：建立单独的个人待办事项列表

如果突然遇到与工作无关的事情需要做，把它记录在单独的个人待办事项列表中，用工作之外的时间来完成。保持个人生活的有序，确保个人事务不要侵占你的工作时间。

建议 12：将一些工作委派给他人

将一些工作任务授权委派给外包员工或有能力处理的人去做，初期是很难做到的，但为了腾出更多的时间是非常必要的。

此外，用固定的时间与你的外包员工或合作伙伴沟通工作也是非常必要的，这样可以避免你整天被他们不停的打断。

以上这12条建议可以帮助你提高工作效率，减少因无序而导致的时间浪费。这些建议和SEO和PPC的策略是同等重要的，你要重视起来并且认真地执行它们。